¿Qué es Intelli Assist®?
Intelli-Assist es un sistema de control de asistencia que integra lectores de proximidad y biométricos para facilitar el control y marcación de horas de ingreso, salida, refrigerio, etc. Asimismo, el sistema permite definir turnos de trabajo y asignarlos a cada persona, esto permite calcular las horas normales, horas extras y tardanzas con facilidad minimizando los errores u omisiones. Nuestra filosofía se centra en la facilidad de conceptualizar los requerimientos y necesidades del cliente, donde el proceso de cálculo de nómina es complejo pues considera muchas variables y factores.
Funcionalidad
- Calendario: Permite el registro de feriados por año; que serán utilizados para el calculo de la planilla.
- Grupos: Permite la agrupación de trabajadores de una sede orientado a la asignación de horarios.
- Horarios:
- Jornadas: Permite la agrupación de turnos dentro de una semana.
- Turnos: Permite el registro de asistencia genérico para un día.
- Horarios: Permite la asignación de jornadas a un grupo de trabajadores o a un trabajador especifico.
- Horario Especial: Permite la asignación de horarios a un trabajador que estén fuera de lo especificado en el turno de manera que sea posible asignar una asistencia extraordinaria.
- Asistencia:
- Asistencia: Permite el registro o la modificación de asistencia por día y trabajador.
- Procesar Asistencia: Permite enviar la información de la Asistencia y la Inasistencia al Sistema de Administración de Recursos Humanos iSoft para el proceso de calculo de planilla.
- Inasistencia:
- Motivos: Permite el registro de motivos de inasistencia; la cual será enviada a la planilla electrónica.
- Inasistencias: Permite el registro de rangos de inasistencia por trabajador.
- Inasistencias por día: Permite el registro masivo de las inasistencias de los trabajadores que no hayan marcado en un día específico.
- Interfases:
- Exportar: Permite la generación del archivo de configuración de un marcador.
- Importar: Permite la importación de los registros de marcación de asistencia emitido por cada marcador.
Beneficios
El control de asistencia Intelli-Assist de Intellisoft ofrece varios beneficios importantes:
- Precisión y Automatización: El sistema automatiza el registro de horas de entrada, salida y descanso. Esto reduce errores manuales y garantiza una mayor precisión en los registros.
- Cálculo Automático de Horas: Intelli-Assist calcula automáticamente las horas trabajadas, las horas extras y las tardanzas. Esto ahorra tiempo y evita la necesidad de cálculos manuales.
- Gestión de Turnos: Puede definir diferentes turnos de trabajo y asignarlos a los empleados. El sistema se encarga de aplicar las reglas de cada turno para calcular las horas trabajadas.
- Informes y Análisis: Genera informes detallados sobre la asistencia de los empleados. Esto facilita la toma de decisiones y la identificación de patrones.
- Seguridad Biométrica: La integración de lectores biométricos (como huellas dactilares o reconocimiento facial) mejora la seguridad y evita el fraude en el registro de asistencia.
- Cumplimiento Legal: El sistema ayuda a cumplir con las regulaciones laborales al mantener registros precisos y transparentes.
En resumen, Intelli-Assist simplifica la gestión de asistencia, mejora la eficiencia y garantiza la exactitud en los registros de tiempo laboral.
Cómo se instala
La instalación del sistema Intelli-Assist puede variar según la infraestructura y los requisitos específicos de tu organización. Sin embargo, aquí hay una descripción general de los pasos comunes para instalarlo:
Requisitos Previos:
- Asegúrate de tener los lectores de proximidad y biométricos necesarios para el control de asistencia.
- Verifica que tu infraestructura de red esté lista para conectar los dispositivos.
Instalación del Software Intelli-Assist:
- Descarga e instala el software Intelli-Assist en un servidor o computadora central. Puedes obtenerlo desde el sitio web oficial de Intellisoft.
-
Sigue las instrucciones de instalación proporcionadas por el proveedor.
Configuración Inicial:
- Abre el software y configura los parámetros básicos, como la ubicación de la base de datos y las credenciales de acceso.
- Define los feriados en el calendario para el cálculo preciso de las horas trabajadas, descansos, horas extras, etc.
- Crea grupos para agrupar a los trabajadores según la sede o departamento.
- Establece jornadas y turnos para asignar horarios de trabajo.
Registro de Asistencia:
- Configura los lectores de proximidad y biométricos para que se comuniquen con el software.
- Los empleados pueden marcar su asistencia utilizando estos dispositivos.
Procesamiento de Datos:
- El software registra la asistencia de los empleados y calcula automáticamente las horas trabajadas, horas extras y tardanzas.
- Puedes generar informes y exportar los datos según tus necesidades.
Mantenimiento y Actualizaciones:
- Realiza copias de seguridad periódicas de la base de datos.
- Mantén el software actualizado con las últimas versiones y parches.
Recuerda que cada organización puede tener requisitos específicos adicionales, por lo que es recomendable consultar con el proveedor o un especialista en implementación para una instalación personalizada y exitosa